COMPTE RENDU DE LA 107ème ASSEMBLÉE GÉNÉRALEdu vendredi 15 octobre 2010 à la Base de Canoë-Kayak des Ponts-de-Cé
L’Assemblée Générale débute à 19h30 sous la présidence de Jean-Luc CHANTEUX.21 membres présents - 22 pouvoirs - 43 votants. Le Président remercie la section Canoë-Kayak qui accueille cette Assemblée Générale.Une minute de silence est observée à la mémoire des Amicalistes disparus au cours de l'année écoulée.Joël BIGOT (maire) et Jean-Paul PAVILLON (adjoint aux Sports) représentent la Mairie. Jean-Paul BRACHET représente la Fédération des Œuvres Laïques.
Sont excusés : Liliane GAUTIER (AAEEC), René RAVELEAU (FFHB), Claudine LIGNEL (FFSA), Sandra RUDELLE (CAF), Jacqueline BRECHET (Ville) , Daniel Beaumont (FFCK) , Claire NALLIOD-IZACARD (DDCS) , Bernard LEMESLE (ASPC) , Etienne BREMOND (OMS) , Marie PERAUD (FFH) , Isabelle JAMIN-VERON (Ville),Thierry CARIOU (Village Oxylane), Laurent GRONEAU (AAEEC), Gisèle THOMAS (AAEEC)
Deux ajouts sont faits à l'ordre du jour :
* mode d'envoi des convocations à l'AG * cooptation de 2 nouveaux membres.
Le compte rendu de l’Assemblée Générale du 15 octobre 2009 est approuvé à l’unanimité.
Rapport moral du Président : rappel sur les origines de l'Association rappel de notre ouverture tout public bilan culturel et sportif de la saison projection sur l'avenirLe rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
Rapport d’activités des sections :
Culturelle : en préparation une exposition sur le thème "la communication par la Poste". 10 tableaux sont prêts, de Charles X à la Révolution. Une exposition philatélique verra également le jour.Tennis de table : 150 licenciés en 2009/2010, dont 15 adaptés (une augmentation de 31 licences) ; de bons résultats, principalement en jeunes.Handball : 280 licenciés en 2009/2010. Malgré une petite hémorragie en seniors Filles, la saison se présente bien grâce à l'arrivée de nombreux jeunes. Les garçons sont toujours en National, les filles sont redescendues en Prénationale.Canoë-Kayak : Le club est 1er au challenge "jeunes" départemental.Le rapport d’activités des sections sportives et culturelle est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier :
Le bilan financier de l’AAEEC est présenté par Mr Frédéric OLEJNIEZAK, expert-comptable de la société FIDUCIAL.Ce document, en main des Amicalistes, est expliqué et commenté avec l'appui d'une présentation dynamique (projection de diagrammes).L'AAEEC accuse un déficit de 7 653,65 €.Un bilan est ensuite présenté par section ; il apparaît que toutes les sections sont déficitaires, hormis l’activité touristique du Canoë-Kayak.Les vérificateurs aux comptes, Mrs Daniel JONQUET et Christian NAUBRON, certifient l’exactitude des comptes qui leur ont été présentés. Ils sont remerciés pour leurs travaux.Le rapport financier est approuvé à l’unanimité et la perte de l’exercice est affectée aux fonds associatifs.Quitus est donné à l’ensemble des trésoriers et au cabinet d’expertise FIDUCIAL.Mrs Lionel ROUILLERE et Thomas HUMEAU seront les deux vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2010/2011. Une réunion avec les trésoriers des sections sera programmée en début d'exercice pour démarrer avec les bons anouveaux .La cotisation versée à l’AAEEC, pour la saison 2010/2011, est maintenue à 4 €.Le montant des reçus fiscaux pour l’année 2010 est fixé à 20 € (Culturelle et Kin ball), 30 ou 100 € (Tennis de table), 60 € (Canoë-Kayak) et 80 € (Handball), ceci en rapport avec le montant de la cotisation versée à chacune des sections.Les dons d'entreprise peuvent également bénéficier d'un reçu fiscal.Les dons des frais de déplacement doivent apparaître dans le bilan comptable.Mme L. GAUTIER, Trésorière ainsi que les Présidents des sections sont mandatés pour recevoir les dons (qui devront transiter par l’AAEEC générale pour les reçus fiscaux établis aux entreprises et aux particuliers) et rédiger des reçus fiscaux à leur adhérents.Ces décisions sont approuvées à l’unanimité.
Kin-ball
Le président de la section François DUFFAY présente ce sport.La section, qui s'entraîne salle C du stade de la Chesnaie le jeudi de 20h00 à 22h30, compte déjà 25 licenciés. Un tournoi national est prévu le dimanche 13 février 2011 à Athlétis. On attend 150 à 200 joueurs.
Délégations des membres du CA
Comité Consultatif des SportsJean-Luc CHANTEUX – Gilles DROUAULT – Jacques PLANCHENAULTComité CulturelLiliane GAUTIERComité à la CitoyennetéJean-Louis BOULIOUComité de Prévention à la DélinquanceGuy COUDERTRégie AthlétisJean-Luc CHANTEUXCaisse des EcolesJean-Luc CHANTEUXOMSJean-Luc CHANTEUX
Proposition de nommer Gisèle THOMAS membre d'honneur : adopté à l’unanimité.
Bilan de l'animation touristique de l'été, présentée par Rémi LEFEUVRE (animateur du Canoë-Kayak) :bonne fréquentation malgré une perte de créneaux de l'IFEPSA et une moindre capacité d'accueil due au non-prêt de bateaux par l'EAG.formule "2h" en nette hausse au détriment des formules 1/2j , j , 2j.météo assez bonne sauf en début de saison (bivouac impossible).projets : avec les CE (montée en VTT, repas guinguette, retour CK)classe découverte (avec une classe de CM1 de l'école André Malraux)
Animation Multisports 5/7 ans : Sébastien Déchamps (section handball) encadre un groupe de jeunes 5/7 ans le mardi de 17h00 à 18h00 salle B du stade de la Chesnaie (en lien avec l'UFOLEP).
Atelier sportif avec le Collège François Villon : participation en baisse (15 jeunes pour 4 créneaux) dont 2 ou 3 pour celui de l’AAEEC.
Affiliation de l'AAEEC à l'UFOLEP (Kin ball et Multisports) et à la FFH (HB et TT) ; les doubles licences FFH/FFTT et FFH/FFHB sont en partie remboursées par le Conseil Régional.
Envoi des convocation à l'AG : proposition de les faire envoyer par mail par les sections (courriers pour ceux qui n'ont pas d'adresse mail) ; mise en application dès la saison prochaine.Adopté à l’unanimité.
Cooptation d'Alain LECLERE (président du HB) et de François DUFFAY (président du KB)Adopté à l’unanimité.
Pas de questions diverses.
Intervention de JP BRACHET (représentant de la FOL)diminution des financements publicsavenir pas très optimiste
L’AAEEC se réjouit de signaler la présence, à son Assemblée Générale, de Joël BIGOT (maire) et Jean-Paul PAVILLON (adjoint aux Sports), ce qui montre l’intérêt et le soutien que les personnalités élus apportent à notre « Amicale ».Intervention de Jean-Paul PAVILLON (adjoint aux Sports)suivi de nos activités, essentielles dans le lien socialsubventions municipales stables, mais ne peuvent compenser les manques (CNDS, Conseil Général,…)aide aux subventions: 2 minibus, du personnel (CK saison touristique), mise à disposition de locaux et terrains, maison des Associations,…les "tickets loisirs" accordés aux jeunes pourraient aider à payer les licences.Intervention de Joël BIGOT (Maire)particularité de l'AAEEC: à la fois culturel et sportifimpossibilité de subventionner à plus de 30% les investissements par les municipalités.l'AAEEC est un des piliers de la vie locale.
Récompense : distinction du bénévolatLes personnalités présentes participent à la "mise en lumière" d'un licencié qui œuvre pour l'AAEEC, à savoir :M. Quentin DESVIGNES, 17 ans (Canoë-Kayak) Arrivé au club en 2005, il met au service du club ses talents de bricoleur et répare les bateaux.
Séance levée à 22h20
Tableau récapitulatif détaillé, par section, des présents et des pouvoirs, pour cette AG 2010, 107e du nom :
SECTIONSPRÉSENTSPOUVOIRSCULTURELLE510CANOË-KAYAK41HANDBALL47TENNIS DE TABLE84 TOTAUX2122Soient 43 voixCompte rendu rédigé par Didier ROUSSEAU – Secrétaire Général
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